Выбираем удобные и простые в использовании программы или сервисы для совместной работы команды в офисе и на удаленке. Они будут полезны как малым или средним бизнесам, стартапам, так и крупным компаниям или организациям. Другими словами, подойдут всем, кто сегодня работает при помощи интернета.
Что случилось и зачем нам это надо?
Случилась пандемия, постоянный приток пользователей в интернете, увеличение интернет-трафика и оптимизация рабочих процессов.
Согласно отчету Digital 2020: July Global Statshot с начала 2020 года общее количество интернет-трафика выросло на 30%.
Ключевые данные говорят:
- Более половины мира сейчас используют социальные сети;
- Многие цифровые привычки, сформированные во время изоляции, сохранились, несмотря на ослабление ограничений;
- Глобальное использование TikTok резко возросло, но в будущем рост может быть более сложным;
- Instagram достиг новой большой вехи в аудитории;
- Поисковое поведение меняется, что имеет важные последствия для брендов.
Это значит, что технологии развиваются с огромной скоростью и не планируют останавливаться. Сегодня интернетом пользуются 4,57 миллиарда человек во всем мире — около 60% всего населения планеты. Большинство процессов, связанных с жизнью и работой, переходит в онлайн, и нам нужно научиться ими управлять.
Какие сервисы есть?
Их много, они разные, и каждый из них делает нашу жизнь в онлайне удобнее. Мы выбрали несколько, на наш взгляд, наиболее привлекательных с точки зрения использования, доступности и функционала.
Управление проектами
Jira — система управления проектами, задачами и отслеживанием ошибок. Обычно ей пользуются разработчики и программисты для ведения agile-проектов. Внутри легко можно создавать проекты, ставить задачи и подзадачи. Там же фиксируется время выполнения, устанавливается исполнитель и прикрепляются дополнительные файлы.
Удобно:
- Доска — позволяет управлять проектами и объединяет команды из разных направлений разработки продукта;
- Можно вести документацию, протоколы и другие документы с помощью Confluence;
- Можно переписываться и общаться с коллегами;
- Можно делать отчеты. Они формируются с помощью виджетов на панели дашбордов и содержат информацию о проекте в целом или об отдельных его элементах;
- Легко интегрируются в другие сервисы.
Цены:
До 10 пользователей — бесплатно;
«Стандарт» — 7 $/месяц за 1 пользователя;
«Premium» — 14 $/месяц за 1 пользователя.
Trello — программа с удобным интерфейсом для работы в команде. Работает таким образом: под каждый проект создаётся онлайн-доска для совместной работы, где размещаются карточки с заданиями, организованные в списки. Карточки можно перетаскивать — это позволяет выполнять задания и следить за процессом. К проекту с заданием можно добавлять участников команды, чек-листы, метки и вложения. Работает с сервисами Dropbox, Google Drive, Slack и другими.
Удобно:
- Имеет готовые шаблоны для доски
- Простой интерфейс
- Есть мобильные приложения для iOS и Android
- Есть Butler — встроенный инструмент автоматизации рабочих процессов
- Двухфакторная аутентификацию включена в бесплатный план
Цены:
Бесплатный период
Business Class – 9,99$ за человека/месяц.
Enterprise – от 5,92$ до 20,83$ в зависимости от количества пользователей.
Worksection — понятная и функциональная система для управления бизнесом, командными проектами и взаимодействия с клиентами. Worksection умеет организовывать и обновлять десятки проектов одновременно. По функционалу похож на другие сервисы работы в команде, но немного другой.
Удобно:
- Простое ведение и планирование проектов;
- Диаграмма Ганта, система учета времени и календарь;
- Приоритеты задач и метки;
- Быстрая поддержка на русском.
Цены:
Бесплатный период
Мини — 2,9$ за человека/месяц.
Enterprise — от 49$ до 299$ в зависимости от количества пользователей.
Офис
Сервисы Google помогают создавать тексты, таблицы и презентации в совместном режиме.
Удобно:
- История изменений и редактирование в реальном времени;
- Возможность работы оффлайн;
- Поддержка Google Voice Typing;
- Можно загрузить на iOS и Android.
Хранилища
Google Drive — облако для хранения файлов до 30 Гб.
Бесплатный персональный план включает 15 ГБ хранилища. План для бизнеса G Suite Basic стоит от 5,40$, а G Suite Business — от 10,8$ за активного пользователя в месяц. Каждый пользователь получает 30 ГБ и неограниченное место на диске в соответствии с выбранным планом.
Google Drive:
- Поддерживает более 100 типов файлов;
- Файлы остаются на дисках команды даже при выходе участника;
- Данные защищены с помощью таких инструментов, как Data Loss Prevention (DLP) и Google Vault;
- Функция Priority поиска позволяет находить файлы намного быстрее с помощью машинного обучения;
- Предотвращает риск загрузки всех данных компании на ваш жесткий диск.
Dropbox Business — облако для хранения файлов и управления командой.
Стандартный пакет стоит 12.50$ за пользователя в месяц. В комплект входит 5 ТБ места на диске, а также простые в использовании инструменты для совместной работы.
Dropbox Business предлагает:
- Бесплатную пробную версию на 30 дней, данные банковской карты не требуются;
- Быстрый поиск часто используемых файлов/приложений благодаря умным предложениям контента и возможности отмечать папки звёздочкой;
- Возможность восстановить файлы и смотреть историю за 180 дней;
- Настройку разрешений на совместное использование, например, ссылки с истекающим сроком действия и защищённые паролем ссылки;
- Управление разными группами Dropbox с помощью одной учетной записи администратора.
Коммуникация
Zoom — сервис для видеоконференций до 1000 участников. Пользователи могут создавать конференцию, присоединиться к ней с помощью ссылки, вести беседу в чате, передавать файлы, изменять фон без использования хромакея и демонстрировать свой экран. Также доступна функция «Доски», где можно рисовать или делать записи, включать демонстрацию экрана или планировать видеоконференции на будущее.
В бесплатной версии Zoom стоит ограничение на количество участников и время (до 40 минут), в платной версии ограничений нет, цена — 14 $.
Slack — один из самых распространенных сервисов для общения в команде. Можно создавать публичные и частные каналы, отдельные треды и обмениваться файлами. Хорошо интегрирован в другие сервисы, но к интерфейсу надо привыкнуть.
Telegram — сервис для обмена сообщениями. У него широкий функционал с созданием чатов, каналов, видео- и аудиозвонками. Одним из преимуществ платформы является то, что она не имеет ограничений по таким параметрам, как формат и объем данных, загружаемых на сервер. Пользователи могут обмениваться любыми файлами быстро и беспрепятственно.
Бесплатно.
